Порядок электронного документооборота

1. Стороны допускают использование усиленной квалифицированной электронной подписи при исполнении настоящего договора и совершении иных юридически значимых действий по договору и признают электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (в том смысле, в котором она определена в Федеральном законе от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи»). Электронный обмен будет осуществляться сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в т.ч. Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 N14н "Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи".
2. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. В таком случае дополнительное составление документа на бумажном носителе не требуется.
3. Организация электронного документооборота (далее - ЭДО) между Сторонами настоящего Соглашения/Договора не отменяет возможности использования иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых настоящим Соглашением/Договором.
4. Для осуществления ЭДО от Сторон требуется наличие технической возможности для обмена электронными документами и подписания электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью с привлечением одного (нескольких) операторов ЭДО.
5. В случае, если Сторона имеет намерение сменить оператора ЭДО, услугами которого она пользуется в рамках настоящего соглашения, такая Сторона обязана не менее чем за месяц (30 календарных дней) до начала обмена электронными документами посредством нового оператора ЭДО предоставить другой Стороне документы и сведения, предусмотренные действующим законодательством РФ.
6. В ЭДО включаются следующие виды документов:
   • счета-фактуры, корректировочные и исправительные счета-фактуры, счета-фактуры на оплату услуг, иные счета;
   • акты приема-передачи выполненных работ;
   • акты приемки оказанных услуг;
   • универсальный передаточный документ (УПД);
   • акты сверки взаимных расчетов;
   • копии товарных накладных;
   • удостоверение качества;
   • иные документы, указанные в договоре.
   ЭДО в части каждого из перечисленных в настоящем пункте документов осуществляется сторонами с момента наличия технической возможности.
7. Стороны вправе по взаимному согласию обмениваться иными документами при наличии технической готовности. Указанное согласие подтверждается фактом принятия и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью документа другой Стороной.
8. Подписание электронного документа, аналог которого на бумажном носителе должен содержать подписи обеих Сторон, осуществляется путем подписания усиленной квалифицированной электронной подписью данного электронно¬го документа каждой из Сторон.
9. Стороны обязаны своевременно осуществлять мониторинг поступивших документов системы ЭДО и знакомиться с содержимым документов, полученных от участников системы ЭДО.
10. Стороны обязаны после получения документов, указанных в п.6 настоящего раздела в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, осуществить их подписание усиленной квалифицированной электронной под¬писью в течение срока, указанного в договоре и/или сопроводительном письме к направляемому электронному документу (пакету документов), а случае его отсутствия - в сроки, предусмотренные законодательством РФ.
11. Документы, указанные настоящем разделе, считаются полученными Стороной в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, если ей поступило соответствующее подтверждение Оператора ЭДО, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью другой Стороны.
12. Каждая Сторона вправе приостановить ЭДО в случаях:

    а) обнаружения технических неисправностей своей автоматизированной системы ЭДО;

    б) несоблюдения одной из Сторон требований к ЭДО и обеспечению информационной безопасности, установленных законодательством Российской Федерации;

    в) изменения банковских и иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического ста¬туса и идентификации Сторон через оператора ЭДО;

    г) по инициативе одной из Сторон при соблюдении условий, установленных настоящим пунктом договора.

13. Приостановление ЭДО производится на основании письменного уведомления Стороной-инициатором другой Стороны не позднее 5 рабочих дней до предполагаемой даты приостановления. В уведомлении указываются причина, дата начала приостановления и срок приостановления ЭДО. На период приостановления ЭДО Стороны переходят на бумажный документооборот, порядок и сроки которого согласованы Сторонами в рамках договора.
14. Возобновление ЭДО производится на основании письменного уведомления Стороной - инициатором приостановления ЭДО другой Стороны не позднее 5 рабочих дней до предполагаемой даты возобновления ЭДО. ЭДО возобновляется в назначенный срок при условии получения Стороной-инициатором от другой Стороны письменного согласия, направленного этой Стороной не позднее 1 рабочего дня до назначенной даты возобновления ЭДО.
15. Каждая из Сторон несет ответственность за все электронные документы, оформленные и переданные в соответствии с условиями договора от имени этой Стороны, в том числе, когда электронный документ был подготовлен и (или) передан лицом, не уполномоченным на это данной Стороной.
16. Стороны не несут ответственности за недоставку документов в электронном виде через оператора ЭДО, если реквизиты Сторон, заведенные у Оператора ЭДО, не соответствуют реквизитам, предоставленным в договоре.
17. По всем вопросам, не оговоренным в настоящем Приложении, Стороны руководствуются договором, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи». Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативно-правовыми актами РФ.